LA REVUE

VIP služby a „mimořádná“ pohostinnost ve Štrasburku a Colmaru: když akce přesahuje místo konání
DESTINACE

VIP služby a „mimořádná“ pohostinnost ve Štrasburku a Colmaru: když akce přesahuje místo konání

31. března 20266 min čtení

Úspěch velké akce ve Štrasburku nebo Colmaru se neměří pouze kvalitou místnosti: měří se celkovým zážitkem, který si vaši vzácní hosté užijí. Převozy prémiových sedanů, soukromé gurmánské večeře, důvěrné návštěvy vinic, dvojjazyčný personál vyškolený v kodexech špičkové pohostinnosti: Adopt a Concierge organizuje periferní služby, které dělají rozdíl.

Prožitek vašich hostů nezačíná, když vstoupí do místnosti

Konferenční centrum, privatizovaný vinný zámek, soukromé sídlo ve čtvrti Neustadt, historický sál v centru Colmaru: umístění může být perfektní. Ale vážený host – mezinárodní manažer přijíždějící z Frankfurtu, akcionář přicházející z Curychu, strategický klient očekávaný z Paříže – utváří svůj dojem dlouho předtím, než projde dveřmi vaší akce. A tímto dojmem je cesta z letiště, hotel, který jste si vybrali, večeře předchozí den, kvalita přivítání po příletu.

Adopte a Conciergerie je partnerem organizátorů vynikajících akcí v Alsasku, kteří vědí, že úspěch se odehrává v těchto okrajových detailech – těch, kterých si nikdo nevšimne, že si je všichni pamatují, když jsou dobře odvedeni.

Prémiové transfery: z bodu A do bodu B ve správné třídě

Štrasburk a Colmar jsou destinace se silným MICE a diplomatickým tokem. Vaši vzácní hosté přijíždějí několika trasami: Strasbourg-Entzheim (regionální a evropský spoj), EuroAirport Basel-Mulhouse-Freiburg (70+ přímých destinací), stanice TGV ve Štrasburku (Paříž za 1h50, Frankfurt za 1h15, Lyon za 2h50), nádraží Colmar (Basilej za 35min 45min, Friborgs45min).

Všechny přesuny koordinujeme s naší flotilou prémiových vozidel:

  • Státní sedany (Mercedes třídy S, BMW řady 7, Audi A8) pro individuální přijetí vedoucích pracovníků, prezidentů a vysoce postavených delegátů.
  • Luxusní dodávky (Mercedes V Class, Volkswagen Multivan Business) pro delegace 4 až 7 osob se zavazadlovým prostorem.
  • Špičková kyvadlová doprava pro seskupené lety mezi letištěm/nádražím a místem konání akce se synchronizací časů příletů v reálném čase.
  • Dvojjazyční řidiči (FR/EN/DE) vyškolení v diplomatických a komerčních přijímacích protokolech, k dispozici v pohotovostním režimu mezi sezeními.

Naši řidiči jsou k dispozici 24/7 se sledováním letů a vlaků v reálném čase, aby bylo možné absorbovat zpoždění, aniž by host musel provádět jakékoli kroky.

Programy šité na míru: proměňte svůj pobyt v nezapomenutelný zážitek

VIP host, který má ve Štrasburku nebo Colmaru jen pár hodin, by měl odcházet s pocitem, že má přístup k něčemu, co většina návštěvníků nikdy neuvidí. To je náš standard. Zde jsou programy, které organizujeme nejčastěji.

Gastronomické stoly vyhrazené jako priorita

Štrasburk a jeho region soustřeďují hustotu restaurací s hvězdičkou a výjimečných restaurací, které jsou ve Francii vzácné. Celadon v Sofitel Strasbourg, Maison des Tanneurs v Petite France, Chambard v Kaysersberg, Au Crocodile na Place de la Cathédrale: tyto podniky jsou vyprodané týdny předem. Naše síť nám umožňuje přístup k nim v důvěrných slotech, často mimo obvyklé menu, s menu navrženými v přímé koordinaci s šéfkuchaři pro skupiny značek.

Soukromé návštěvy vinic na Alsaské vinné stezce

Pro mezinárodní hosty představuje dopoledne nebo odpoledne na vinné stezce – se zastávkou v panství Grand Cru na pozvání, ochutnávkou komentovanou samotným vinařem a alsaským jídlem ve stoletém sklepě – nesrovnatelný zážitek z měkké síly. Tyto programy pořádáme pro skupiny od 2 do 30 osob, s vyhrazeným vozidlem, specializovaným dvojjazyčným průvodcem a možností objednání přepravekpro mezinárodní přepravu.

Galavečery na zprivatizovaných historických místech

Štrasburk a Colmar mají výjimečná místa pro soukromé večery nejvyšší kvality: Salons du Cercle Européen v srdci Štrasburku, Château de Pourtalès u bran města, Château de l'Île s výhledem na Alléniche, alléniche v Ostwaldu katedrála, klenuté sklepy panských vinařství Vinné stezky mezi Štrasburkem a Colmarem. Zajistíme privatizaci, catering, hudební zábavu, výzdobu a kompletní koordinaci večera.

Dvojjazyčný personál a mezinárodní uvítací protokol

Máte projekt na mysli?

Naši odborníci jsou připraveni vytvořit pro vás zážitek na míru.

Požádat o bezplatnou nabídku

Přivítání mezinárodní delegace nelze improvizovat. Naši hostitelé a hostesky jsou vybíráni a školeni v kodexech dobré pohostinnosti a firemní diplomacie: bezvadná prezentace, plynulá znalost francouzštiny, angličtiny a němčiny, znalost přijímacích protokolů podle kultur původu (Asie, Střední východ, Amerika, Evropa) a schopnost předvídat potřeby bez čekání na požadavky.

Pro akce s mezinárodním rozměrem můžeme také mobilizovat profesionální konferenční tlumočníky – doplňkovou službu, kterou koordinujeme ve spolupráci s překladatelskými kancelářemi certifikovanými AIIC se sídlem ve Štrasburku a Basileji.

Koordinace „vypnuto“: to, co nikdo nevidí, ale všichni to cítí

Skutečná hodnota našich služeb nespočívá ve viditelných službách — řidič v tmavém obleku před letištěm, rezervovaný stůl, uvítací kytice. Je to v neviditelné koordinaci: řidič, který předem zná stravovací preference manažera, aby předvídal požadavek ve vozidle, hosteska, která si zapamatovala jména a funkce jednotlivých delegátů před jejich příjezdem, noční manažer, který řídí nepředvídanou logistickou událost ve 23 hodin. aniž by byl organizátor požádán.

Právě tuto úroveň závazku přináší Adopte un Conciergerie na každou událost v Alsasku.

Personalizované časté dotazy – VIP služby a pohostinnost ve Štrasburku a Colmaru

1. Která letiště a vlaková nádraží slouží k přestupům ve Štrasburku?

Pokrýváme letiště Strasbourg-Entzheim, EuroAirport Basel-Mulhouse-Freiburg, stanici TGV ve Štrasburku, stanici Kehl na německé straně a stanici Colmar. Pro delegace přilétající soukromým vrtulníkem také koordinujeme přesuny z heliportů v regionu.

2. Můžeme zorganizovat přesuny mezi Štrasburkem a Colmarem pro delegaci?

Ano. Osa Štrasburk–Colmar (50 km po A35) je jednou z našich nejčastějších tras pro akce MICE v Alsasku. Koordinujeme prémiové raketoplány v sedanech nebo dodávkách se synchronizací s vašimi kalendáři pro skupiny 2 až 40 osob.

3. Které gurmánské restaurace ve Štrasburku doporučujete pro protokolární večeře?

Pro večeře nejvyšší kvality doporučujeme Au Crocodile (alsaská instituce založená v roce 1801), Celadon v Sofitel Grande Île a Maison des Tanneurs v Petite France pro jeho výjimečné historické prostředí. V Colmaru je referenční tabulkou Chambard v Kaysersbergu (Éric Wenger). Všechna tato zařízení jsou přístupná prostřednictvím naší sítě v místech, která nejsou dostupné široké veřejnosti.

4. Můžeme na večer zprivatizovat historické místo ve Štrasburku?gala méně než 50 lidí?

Ano. Pro skupiny 15 až 50 osob jsou nejvhodnější možnosti: Salons du Cercle Européen (v srdci Štrasburku, útulná atmosféra a historické prostředí), Péniche Ill Vino (výhled na katedrálu, 50 osob na večeři) a některé klenuté sklepy vinařských usedlostí na Vinné stezce dostupné prostřednictvím naší sítě

pro důvěrné večeře. 5. Jaká jsou nejprestižnější místa konání mezinárodní recepce v Colmaru?

V Colmaru a jeho bezprostředním okolí: Château de l'Hôtel d'Alsace v centru města, soukromé pokoje Grand Hôtel Bristol a pro akce na venkově vinařské objekty na vinici mezi Colmarem a Ribeauvillé nabízející soukromé sklepy a pozoruhodné venkovní prostory. Zajistíme výběr, rezervaci a kompletní koordinaci.

6. Jak řešíte zpožděné přílety nebo zpoždění letů u VIP transferů?

Naši řidiči jsou v reálném čase připojeni k systémům sledování letu (Flightradar24, informace AOC) a vlaku (SNCF v reálném čase, DB Netz). V případě zpoždění řidič automaticky upraví čas příjezdu, aniž by se host musel dostavit. Koordinátor Adopt a Conciergerie je k dispozici 24 hodin denně, aby na poslední chvíli zvládl nepředvídané události.

7. Nabízíte trojjazyčné FR/EN/DE hostitele a hostesky pro akce?

Ano. Vzhledem k přeshraniční poloze Štrasburku a Colmaru hovoří náš tým hostitelů a hostesek plynně francouzsky, anglicky a německy. U asijských nebo blízkovýchodních delegací můžeme mobilizovat profesionální tlumočníky do 48 až 72 hodin.

8. Můžeme zorganizovat soukromou návštěvu vinice mezi dvěma sezeními odborné akce?

Ano, a je to jedna z našich specialit. Soukromá návštěva statku Grand Cru mezi Štrasburkem a Colmarem trvá 2,5 až 3 hodiny: 45 minut autem tam, 1 hodina 15 minut na místě (návštěva sklepa, ochutnávka komentovaná vinařem), 45 minut zpáteční cesta. Oblasti vybíráme na základě kulturního profilu hostů a ročního období.

9. Jaké programy nabízíte manželům/manželkám hostů během pracovních setkání?

V průběhu sezení navrhujeme doprovodné programy na míru: kulturní prohlídka Štrasburku se soukromým průvodcem, důvěrné nákupy mezi řemeslníky z Velkého ostrova, workshop alsaského vaření s šéfkuchařem, ochutnávka Grands Crus ve sklepě nebo exkurze do Colmaru a na vinnou stezku. Tyto programy jsou plně koordinované a nezávisle podporované.

10. Jaký čas by měl být poskytnut na pořádání těchto VIP služeb v souvislosti s akcí ve Štrasburku nebo Colmaru?

U standardních služeb (transfery, restaurace) stačí 5 až 10 pracovních dnů předem. Pro privatizace historických památek, důchodové programy nebo velké galavečery doporučujeme minimálně 3 až 6 týdnů. V případě nouze nám naše síť umožňuje aktivovat řešení do 24 až 48 hodin pro většinu současných služeb.

Vaši vzácní hosté si zaslouží bezproblémový zážitek. Kontakt Adoptujte službu Conciergerie pnavrhnout periferní zařízení, které z vaší příští akce v Alsasku udělá dokonalou vzpomínku.

Alexandre Emmelin

Alexandre Emmelin

Zakladatel, Adopte Une Conciergerie

Alsaský podnikatel Alexandre založil Adopte Une Conciergerie s přesvědčením: skutečný luxus je znovu nalezený čas. Osobně vede nejcitlivější mise a každý měsíc píše editorial sdílející svou vizi výjimečných concierge služeb.

Spojte se na LinkedIn

Připraveni jednat?

Kontaktujte náš tým pro personalizované poradenství bez závazků.